Een samenwerkingsverband tussen meerdere kunstenaars die op regelmatige basis samenkomen en gezamenlijk in een atelier werken, bv. een kunstkring. Een collectief is geen samenwerking enkel en alleen voor het Buren bij kunstenaars-weekend.

Het opnemen en vastleggen van een lid in een lijst van kunstenaars. Als je je registreert op de Buren bij kunstenaars-website ontvang je een persoonlijke loginnaam en paswoord. Bewaar deze zorgvuldig want je zal ze in de toekomst nodig hebben om je bv. online in te schrijven.

De code van 11 cijfers die terug te vinden is op de achterzijde van je identiteitskaart en begint met je geboortedatum in omgekeerde volgorde

Je persoonlijke loginnaam en paswoord en andere identificatiegegevens.

De naam waarmee je je kan aanmelden op de website van Buren bij kunstenaars. Een loginnaam is steeds persoonlijk en wordt samen met een paswoord gebruikt. Voor Buren bij kunstenaars bestaat je login standaard uit de afkorting BBK gevolgd door het jaartal waarin je je registreert en minstens één unieke cijfer, bv. BBK2010-00.
Een loginnaam kan niet gewijzigd worden.

Een wachtwoord waarmee je je kan aanmelden of inloggen op de website van Buren bij kunstenaars. Een wachtwoord is steeds persoonlijk en wordt samen met een loginnaam gebruikt. Voor Buren bij kunstenaars bestaat je paswoord standaard uit een combinatie van letters en cijfers. Die combinatie is hoofdlettergevoelig.
Heb je moeite om je paswoord te onthouden? Meld je aan en check je registratiegegevens. Onderaan kan je je paswoord wijzigen.

Je aanmelden om deel te nemen aan het evenement van het lopende jaar. Voor Buren bij kunstenaars betekent dit dat je het volledige inschrijvingsformulier invult. Je meldt je aan of logt in op de website met je registratiegegevens (je persoonlijke loginnaam en paswoord), je doorloopt de verschillende stappen, laadt minstens één digitale foto op, vinkt de vermelding ‘Gelezen en goedgekeurd aan’,…

Atelier dat vrij te bezoeken is, een atelier dat door de kunstenaar voor het publiek wordt opengesteld tijdens het Buren bij kunstenaars-weekend.

Een door een kunstenaar aangenomen naam die hij/zij voert bij zijn/haar optreden in het openbaar, een schuilnaam, een fictieve naam die hij/zij gebruikt om zijn echte naam te verbergen.

Joint Photographic Experts Group - Dit is een bestandsindeling voor afbeeldingen of foto’s in digitale vorm.

Als je je online registreert, wordt je automatisch op de hoogte gehouden van de huidige en alle volgende edities van Buren bij kunstenaars. Bij elke nieuwe inschrijvingsperiode krijg je dus automatisch een nieuwe uitnodiging.

Bij je registratie krijg je een persoonlijke loginnaam en paswoord. Die persoonlijke loginnaam en paswoord heb je nodig om je in te schrijven voor het Buren bij kunstenaars-evenement. Bewaar ze dus zorgvuldig. Bovendien kun je met je persoonlijke login en paswoord het hele jaar door je persoonlijke gegevens aanpassen. Dit kan nuttig zijn als je verhuisd bent, je e-mailadres is gewijzigd,… Zo kunnen wij je zonder onderbreking op de hoogte houden.

Wanneer je je online registreert, ontvang je een persoonlijke loginnaam en paswoord. Die zijn uniek en gelden dus enkel en alleen voor jou. Als je ze zou verliezen kan je ze aan de hand van je rijksregisternummer eenvoudig opnieuw opvragen. Je hoeft je dus geen  tweede keer te registreren om een nieuwe loginnaam en paswoord te krijgen.

Ben je enkel je paswoord kwijt? Klik op de 'paswoord vergeten?'-link in het aanmeldingsvakje rechts op de 'Ben je kunstenaar?'-pagina. Daar kun je je login of je rijksregisternummer opgeven. Als je vervolgens op 'opvragen' klikt, krijg je je paswoord automatisch toegestuurd.

Heb je zowel je paswoord als je login niet meer? Volg dezelfde procedure als hierboven, maar vul je rijksregisternummer in (op voorwaarde dat je rijksregisternummer al aan je registratiegegevens is toegevoegd).

Lukt het nog steeds niet? Neem dan contact met ons op. Dat kan telefonisch via 050 40 34 38 of 050 40 35 49 of stuur een e-mailtje naar burenbijkunstenaars@west-vlaanderen.be.

Paswoorden en logins zijn hoofdlettergevoelig. Tik je ze handmatig in? Controleer dan of de Shift-Lock-toets op je klavier niet actief is. Let ook op verschillen tussen het cijfer nul en de letter o of tussen de letters l en i, enz.

Of maak het jezelf makkelijk en kopieer je paswoord en login uit de e-mail die je n.a.v. je registratie of de meest recente inschrijvingsperiode hebt gekregen. Je paswoord uit je e-mail kopiëren doe je zo: ga me je cursor achter je paswoord staan. Hou je linkermuisknop ingedrukt en beweeg je cursor naar links tot je je hele paswoord hebt geselecteerd (het staat nu in een gekleurd vakje alsof je er met een fluostift bent overgegaan). Klik nu op je rechtermuisknop. Ga op het vakje 'kopiëren' staan en klik op je linkermuisknop. Je hebt je paswoord nu gekopieerd. Ga nu naar het aanmeldingsvakje op de 'Ben je kunstenaar?'-pagina op de website. Ga op het vakje 'paswoord' staan en klik op je rechtermuisknop. Kies 'plakken' en klik met je linkermuisknop. Je paswoord staat nu ingevuld.
Doe hetzelfde met je login.
Klik tot slot op 'aanmelden'.

Raakt het probleem op deze manier niet opgelost? Neem contact op met de dienst Cultuur via burenbijkunstenaars@west-vlaanderen.be of bel naar 050 40 34 38 of 050 40 35 49.

Heb je alle velden die gemarkeerd zijn met een * ingevuld? Dit zijn verplichte velden.

Bewaar deze e-mail zorgvuldig in je mailbox en print deze e-mail ook uit. De e-mail bevat je persoonlijke loginnaam en paswoord. Deze gegevens zal je later nog nodig hebben om je in te schrijven of om je gegevens aan te passen.

Meld je aan met je persoonlijke loginnaam en paswoord. Vervolgens kan je je gegevens waar nodig aanpassen en/of corrigeren.

Dit zijn de voorwaarden om aan Buren bij kunstenaars te kunnen deelnemen:
- je beoefent beeldende kunst
- je atelier moet in West-Vlaanderen gelegen zijn

Inschrijven kan slechts binnen een welbepaalde periode, telkens in het voorjaar. Na de inschrijvingsperiode kun je je enkel registreren en word je tijdig uitgenodigd voor de eerstvolgende editie van Buren bij kunstenaars. Registreren hoeft enkel als je nog nooit deelgenomen hebt aan dit evenement.
Als je recent deelgenomen hebt, beschik je doorgaans al over een persoonlijke loginnaam en paswoord.

Je houdt best een aantal gegevens bij de hand vóór je de inschrijvingsprocedure opstart: je persoonlijke loginnaam en paswoord, je contactgegevens en die van je atelier, en minstens één digitale foto van jouw realisatie(s).
Als je deelneemt als lid van een collectief, raden we je ook aan om alle gegevens (de correcte naam van het collectief, het atelieradres, de openingstijden van het atelier,…) nog eens op te vragen bij de verantwoordelijke van het collectief vóór je je inschrijft.

Neen, als je geregistreerd bent, zitten enkel je contactgegevens in onze database. Om je in te schrijven hebben we nog een aantal andere gegevens nodig (de disciplines die je beoefent, je atelieradres, je openingsuren,...). Hou je mailbox, de nieuwsbrief of de website in de gaten; je wordt verwittigd als de inschrijvingsperiode van start gaat. Meld je in die periode aan met je login en paswoord en vul het inschrijvingsformulier online in. Het bestaat uit verschillende stappen. Als je je inschrijving goed hebt ingevuld, krijg je onmiddellijk een bericht dat je inschrijving in aanvraag is. Als je inschrijving niet correct is verlopen (je hebt bv. geen foto opgeladen), krijg je een foutmelding te zien. Overloop de stappen nog even en vul aan wat nodig is tot je een berichtje krijgt dat je inschrijving in aanvraag is. Zodra dat gebeurd is, krijg je van ons binnen de twintig dagen een bevestiging en pas dan is je inschrijving definitief.

Heb je je eerst online geregistreerd? Als je je registreert ontvang je een persoonlijke loginnaam en paswoord. Die heb je nodig om je online te kunnen inschrijven.

Heb je alle verplichte velden ingevuld? Zo niet, dan kun je niet verder naar een volgende stap.

Misschien is er een technisch probleem of een onverwachte onderbreking waardoor je sessie werd beëindigd? Geen nood, de stappen die je al hebt afgewerkt, worden automatisch bewaard. Meld je opnieuw aan en ga verder met  je inschrijving.

Het is belangrijk dat potentiële bezoeker een zo correct en volledig mogelijk beeld van je krijgen op de website en in de wegwijsbrochure. Daarom vragen we je je atelieradres, je openingsuren, eventuele publieke contactgegevens, een foto van je werk (voor op de website),...

Je persoonlijke loginnaam en paswoord blijven onbeperkt geldig. Je kan je dus opnieuw aanmelden met dezelfde gegevens.
Voor meer informatie over de inschrijvingsprocedure, zie ‘Hoe kan ik online inschrijven?’
Let op! Inschrijven kan slechts binnen een welbepaalde periode, telkens in het voorjaar.

Met je registratiegegevens (je persoonlijke loginnaam en paswoord) kan je je aanmelden bij de website van Buren bij kunstenaars. Klik dan op de link Inschrijven om verder te gaan. Het inschrijvingsformulier is in stappen opgesteld met heel precieze vragen. Let goed op zodat je geen enkele stap, vraag of veld overslaat.
Als je aan één van de vorige edities van Buren bij kunstenaars hebt deelgenomen, is het mogelijk dat een aantal van je persoonlijke gegevens (je naam, correspondentieadres, …) bij ons gekend zijn. Die gegevens staan vaak al vermeld in het inschrijvingsformulier. Controleer dus goed of alles nog actueel is. Waar nodig, kan je je gegevens aanpassen.
Specifieke info zoals je discipline, je atelieradres,… moet bij elke deelname opnieuw ingegeven worden. Dit is de informatie die in de wegwijsbrochure van Buren bij kunstenaars wordt opgenomen.
Inschrijven lukt pas als alle verplicht velden zijn ingevuld én als je minimum één en maximaal twintig foto’s hebt opgeladen.

Vink ‘Andere kunstambachten (poppen, kaarsen, manden, …)’ aan en geef wat verduidelijking over de activiteit die je beoefent in het voorziene tekstvak.

Je mag maximum drie disciplines kiezen. Probeer zo volledig mogelijk te zijn in je keuze, alsook in de bijkomende info die je in het tekstvak plaatst. Bezoekers kunnen hun route immers uitstippelen aan de hand van de lijst met disciplines.

Het tekstvak is om technische redenen beperkt tot maximaal 50 karakters. Gebruik daarom geen volzinnen, maar haal een aantal kern- of trefwoorden aan. Die kern- of trefwoorden zullen, waar mogelijk, in de wegwijsbrochure worden opgenomen.

Tijdens het inschrijven wordt eerst je echte naam gevraagd. Vervolgens heb je de mogelijkheid om je pseudoniem in te vullen.
Als je een pseudoniem opgeeft, zal dit in de wegwijsbrochure en op de website worden gebruikt i.p.v. je echte naam. Je echte naam wordt enkel gebruikt om je te contacteren over bijvoorbeeld je aanvraag om in te schrijven, het promotiepakket, de volgende edities van Buren bij kunstenaars,…

Ja. Om geldig in te schrijven moet je minstens één foto toevoegen. Foto’s kunnen achteraf gewijzigd of aangevuld worden (tot een maximum van twintig). Bovendien heb je de mogelijkheid om een titel of korte beschrijving bij elke foto in te vullen.
Let wel: het betreft foto’s van kunstwerken, geen foto’s van jezelf of van je atelier.

Tijdens het inschrijven zal je gevraagd worden om minstens één foto van je werk op te laden. Via een dialoogvenster zal je stap voor stap begeleid worden tijdens het opladen van je foto(‘s).  Je zal o.a. zien welk bestandtype je foto's moeten hebben en hoe je ze in een zipfile stopt om ze in één beweging op te laden.

Wil je na je inschrijving (maar vóórr de uiterste inschrijvingsdatum) een aantal foto's wijzigen? Geen probleem. Meldt je aan op de website. Zo kom je automatisch op je inschrijvingsformulier terecht. Kies de juiste stap bovenaan in het stappenoverzicht, wis de foto's die je wil verwijderen en voeg de nieuwe toe.

Lukt het niet? Neem dan even een kijkje bij ‘Ik wil foto’s opladen, maar dit lukt niet’ of neem contact op met de dienst Cultuur via burenbijkunstenaars@west-vlaanderen.be of bel naar 050 40 34 38  of 050 40 35 49. We helpen je graag verder.

Om technische redenen moeten je foto's een bepaald beeldbestandformaat hebben (bv. jpeg of gif). Kijk goed in het inschrijvingsformulier wat er gevraagd wordt en vergelijk dit met de extensie achteraan de naam van je foto. Komen ze overeen? Dan kan je ze opladen. Is dat niet het geval? Sla ze dan eerst op in een geldig beeldbestandstype vóór je ze oplaadt. Open je foto en klik op ‘opslaan als’ in het menu 'bestand'. Een dialoogvenster helpt je verder. Pas dan kan je de foto's opladen op de Buren bij kunstenaars-website.
Tip: let er ook op dat de foto's voldoende groot zijn: een breedte van ongeveer 500 pixels is optimaal. Grotere beelden worden automatisch verkleind tot dit formaat, maar kleinere foto's worden niet vergroot.

Als je extra foto’s wil toevoegen (tot een maximum van twintig) of als je eerder opgeladen foto’s wil wijzigen, kan dat eenvoudig. Meld je aan met je persoonlijke loginnaam en paswoord en kies de juiste stap in het stappenplan bovenaan.

Let op! Dit kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode. Zodra die is afgesloten kan je niets meer wijzigen.

Ja, dit kan opgegeven worden in het inschrijvingsformulier. In de wegwijsbrochure worden per gemeente bij elk collectief ook alle individuele kunstenaars vermeld. Bovendien worden in de index achteraan niet alleen de collectieven opgelijst, maar vind je er tussen de kunstenaars ook alle namen van de individuele leden apart terug.
Tip: vraag alle gegevens (de correcte naam van het collectief, het atelieradres, de openingstijden van het atelier,…) nog eens op bij de verantwoordelijke van het collectief vóór je je inschrijft!

Op het inschrijvingsformulier wordt een onderscheid gemaakt tussen je persoonlijke adres (of je correspondentieadres) en je atelieradres. Je persoonlijke adres wordt gebruikt voor alle correspondentie over je inschrijving en voor het promotiepakket. Je atelieradres is het adres dat in de wegwijsbrochure komt (het adres waar je dus tijdens het Buren bij kunstenaars-weekend exposeert).
Je persoonlijke adres en je atelieradres kunnen dus samenvallen, maar dat hoeft niet.

Vul eerst de correcte postcode in. Vervolgens kun je de correcte straat in de lijst terugvinden.

Raakt het probleem niet opgelost? Neem dan contact op met de dienst Cultuur via burenbijkunstenaars@west-vlaanderen.be of bel naar 050 40 34 38 of 050 40 35 49.

Op het inschrijvingsformulier kun je de openingsuren, de eventuele toegankelijkheid voor mindervaliden en de mogelijkheid om klasgroepen te ontvangen invullen.

Je atelier moet tijdens het Buren bij kunstenaars-weekend minstens één halve dag (4 uur) toegankelijk zijn voor het publiek.
In het inschrijvingsformulier kun je voor de 3 dagen opgeven wanneer in de voormiddag en/of namiddag jouw atelier open zal zijn.

Nadat je het volledige inschrijvingsformulier online hebt ingevuld en verstuurd, ontvang je een e-mail met de melding dat je inschrijving in aanvraag is. Als alles correct verlopen is, krijg je later een tweede e-mail om je inschrijving officieel te bevestigen.

Dit kan verschillende oorzaken hebben:
Heb je alle velden zorgvuldig ingevuld en minstens één digitale foto toegevoegd?
Heb je onderaan de inschrijvingspagina “Gelezen en goedgekeurd” aangevinkt?
Hou er rekening mee dat de tijd waarin je ingelogd kunt zijn gelimiteerd is tot 60 minuten. Na 60 minuten wordt de sessie automatisch beëindigd en gaan alle niet-bewaarde gegevens verloren. Het is dus belangrijk dat je alle gegevens en foto’s die je nodig hebt voor je inschrijving vóóraf verzameld. (Zie ‘Wat heb je nodig om je online in te schrijven?’)

Mocht het alsnog niet lukken om in te schrijven, aarzel dan niet om hulp te vragen bij de dienst Cultuur via burenbijkunstenaars@west-vlaanderen.be of  bel naar 050 40 34 38 of 050 40 35 49.

Nadat je de inschrijvingssessie hebt afgerond, ontvang je een e-mail dat je inschrijving in aanvraag is. Binnen de twintig dagen ontvang je een tweede e-mail met de bevestiging dat je geldig ingeschreven bent voor de nieuwe editie van Buren bij kunstenaars. Mocht er om een bepaalde reden een probleem zijn met je inschrijving, dan wordt je ook daarvan tijdig op de hoogte gebracht.
Bij een correcte en aanvaarde inschrijving is jouw deelname overigens onmiddellijk te zien in de database op de Buren bij kunstenaars-website.

Heb je de volledige inschrijvingsprocedure doorlopen? Zijn alle velden ingevuld, heb je minstens één digitale foto opgeladen en heb je de vermelding ‘Gelezen en goedgekeurd’ aangevinkt? Als je geen foutmelding of bevestigingsmail kreeg, is je inschrijving hoogstwaarschijnlijk niet correct verlopen. Controleer nog even alle stappen tot je de melding 'je inschrijving is in aanvraag' krijgt. 

Mocht het probleem niet opgelost raken, aarzel dan niet om hulp te vragen bij de dienst cultuur via burenbijkunstenaars@west-vlaanderen.be of bel naar 050 40 34 38 of 050 40 50 35 49.

Je bent nu officieel ingeschreven voor Buren bij kunstenaars. Je hoeft dus niets meer te ondernemen.
Begin september krijg je een pakket toegestuurd met 50 uitnodigingen voor het open atelier-weekend om zelf te verspreiden in je kennissenkring; een digitale versie daarvan op de website; 20 brochures waarin alle adressen en openingstijden van de ateliers van de deelnemende kunstenaars te vinden zijn; 5 affiches; 2 affichettes: voor het invullen van de openingstijden en bedoeld als uithangbord en 2 wegwijzers.
In het promotiepakket zal een formulier gevoegd zijn waarmee je extra promotiemateriaal kan bestellen, zij het in beperkte mate. Bijbestellingen kun je ook online vragen. Tot slot vind je ook een uitnodigingskaart voor de openingsplechtigheid in je pakket.

Neen. Dit initiatief wordt georganiseerd door de Provincie West-Vlaanderen en is bijgevolg een niet-commercieel evenement.

Verwittig de dienst Cultuur zo snel mogelijk via burenbijkunstenaars@west-vlaanderen.be of bel naar 050 40 34 38 of 050 40 35 49.
Als je de dienst Cultuur vóór het afsluiten van de inschrijvingsperiode verwittigt, kan je inschrijving ongedaan gemaakt worden.
Na het afsluiten van de inschrijvingsperiode wordt de wegwijsbrochure samengesteld. Als je ons later verwittigt, kunnen je gegevens niet meer uit de brochure geschrapt worden. Uiteraard zullen je openingsuren edm. wel van de website worden verwijderd.

Neem contact op met de dienst Cultuur:
T 050 40 35 49 of 050 40 34 38
E burenbijkunstenaars@west-vlaanderen.be

Neem zeker en vast een kijkje in onze databank. Je vindt er alle kunstenaars die deelnemen aan de lopende editie van Buren bij kunstenaars.
Via een drietal handige tabbladen kan je op zoek naar je kunstenaar.
- Weet je in welke gemeente hij of zij deelneemt, maar ken je zijn of haar naam niet? Klik dan op de juiste gemeente. Je krijgt een lijst te zien van alle relevante kunstenaars.
- Ken je zijn of haar naam? Dan kun je op het tabblad 'op kunstenaar' terecht.
- Wil je nog verfijnder zoeken? Of misschien ben je op zoek naar een kunstenaar uit een welbepaalde discipline, maar heb je geen idee hoe hij of zij heet of waar hij of zij woont? Ook dan kunnen we je verderhelpen. Bij 'uitgebreid zoeken' kan je een aantal zoektermen selecteren die je vast en zeker naar de juiste kunstenaar zullen leiden.

Let op: kunstenaars kunnen zich elk jaar in het voorjaar inschrijven voor de eerstvolgende editie van Buren bij kunstenaars. Zodra hun inschrijving in orde is, komen ze in de databank terecht. In de periode april-mei is onze databank dus niet volledig. Kom dus regelmatig eens kijken als je niet meteen vindt wat je zoekt. Of kijk eens in het archief. Misschien heeft je kunstenaar al eens deelgenomen aan een eerdere editie.

Neem zeker en vast een kijkje in ons kunstenaarsarchief. Je vindt er alle kunstenaars die sinds 2008 hebben deelgenomen aan Buren bij kunstenaars.
Via een drietal handige tabbladen kan je op zoek naar je kunstenaar.
- Weet je in welke gemeente hij of zij woont, maar ken je zijn of haar naam niet? Klik dan op de juiste gemeente. Je krijgt een lijst te zien van alle relevante kunstenaars.
- Ken je zijn of haar naam? Dan kun je op het tabblad 'op kunstenaar' terecht.
- Wil je nog verfijnder zoeken? Of misschien ben je op zoek naar een kunstenaar uit een welbepaalde discipline, maar heb je geen idee hoe hij of zij heet of waar hij of zij woont? Ook dan kunnen we je verderhelpen. Bij 'uitgebreid zoeken' kan je een aantal zoektermen selecteren die je vast en zeker naar de juiste kunstenaar zullen leiden.

Gebruik onze stuur naar een vriend(in)-functie. Vul de e-mailadressen van je vrienden, kennissen of familie in. Schrijf een eigen boodschap in het tekstvak of gebruik de standaardboodschap. Klik op 'verzenden' en je bestemmelingen krijgen een hoogstpersoonlijk Buren bij kunstenaars-bericht in hun inbox.
Je vindt de functie in de navigatie links op de website of gebruik het icoon op nagenoeg elke pagina.

Ga je op pad tijdens het Buren bij kunstenaars-weekend? Dan kan je via de website een handige en hoogstpersoonlijke lijst samenstellen met alle ateliers die je wil bezoeken. Via onze database kan je de pagina's van de kunstenaars die je interesseren vooraf bekijken. Op elke kunstenaarspagina staat een 'toevoegen'-knop. Als je daarop klikt, wordt de kunstenaar die je op dat moment bekijkt aan je selectie toegevoegd.

Via de navigatie rechts kan je je selectie bekijken. Als je je selectie oproept, zie je rechts bovenaan een aantal opties:
- is je selectie niet helemaal zoals je het wil? Dan kan je ze met één klik op de link wissen.
- je kan je selectie printen, zodat je ermee op stap kan.
- je kan je selectie mailen; handig om ze onderweg op je smartphone te bekijken of om ze digitaal te bewaren.
- tot slot kan je je selectie ook op de Buren bij kunstenaars-website bewaren (m.b.v. een cookie). Op die manier kan je er bij een volgend bezoek makkelijk verder aan sleutelen.

Wil je een nieuwe zoekactie starten? Ook daarvoor vind je een handige link in de navigatie rechts.